Ликбез: сколько понадобится денег, чтобы начать участвовать в закупках по 44-ФЗ

Ликбез: сколько понадобится денег, чтобы начать участвовать в закупках по 44-ФЗ

Какая сумма нужна для участия в тендере — минимум 106 500 руб. для поставщиков и подрядчиков. Когда участник предполагает самостоятельное оказание услуг (например, при статусе самозанятого), понадобятся средства только на оформление цифровой подписи.

Какой статус выбрать

Участвовать в тендерах на получение госзаказа могут:

• физлица, в том числе ИП, а самозанятые пока участвуют только в закупках по 223-ФЗ, подробнее: «Как самозанятые участвуют в закупках: возможности, правила, преимущества»;
• юридические лица (ООО, АО и т. п.).

Каждый статус имеет особенности. Основные отличия:

• самозанятые и физлица лично исполняют контракт, имеют больше льгот, но претендуют на ограниченный круг тендеров;
• ИП и компании нанимают работников и несут дополнительные расходы на налоги и взносы.

Чтобы рассчитать, сколько может зарабатывать начинающий ИП на госзакупках, учитывайте основные и дополнительные расходы.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Обязательные статьи расходов

Рассказываем, сколько нужно денег, чтобы заниматься госзакупками и получать прибыль.

Для начала работы в сфере госзаказа в качестве участника придется понести определенные расходы:

1. Госпошлина за регистрацию. При регистрации ИП это 800, при оформлении ООО — 4000 руб. Некоторые банки предлагают бесплатную регистрацию при заключении с ними договора на обслуживание. Статус самозанятого не требует уплаты госпошлин.
2. Открытие спецсчета в банке. Некоторые банки не берут плату за открытие и обслуживание, другие берут. Например, Газпромбанк берет за открытие 3000 руб. и за обслуживание от 600 руб. в месяц. Подробнее: «Как открыть спецсчет для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ».
3. Оборотные деньги на:
   • покупку товара для перепродажи, закупку сырья и наем персонала (в среднем чтобы заработать 20 000, понадобится минимум 100 000 — маржинальность 20% считается адекватной, подробнее: «Маржинальность в госзакупках: сколько в среднем зарабатывают поставщики по 44-ФЗ»);
   • обеспечение заявки, контракта, гарантийных обязательств или оформление банковской гарантии (от 1000 руб.); обратите внимание на то, что в госзакупках до 1 миллиона большинство заказчиков не устанавливают обеспечение заявки.
4. Оформление ЭЦП стоит в среднем от 4350 руб. и включает цену:

• сертификата (от 3000 руб.);
• программы «КриптоПро» (от 1350 руб.).

Дополнительные траты

Есть поставщики, которые кроме основных расходов для минимизации рисков или в зависимости от предмета тендера нуждаются в дополнительных тратах на:

1. Услуги посредников при регистрации ИП и ООО (от 3000 руб.).
2. Получение разрешений, сертификатов, выписок, если этого требует сфера деятельности, в которой планируется работа. Например, чтобы рассчитать, сколько денег надо на участие ИП в тендерах по строительству, к общим расходам добавьте цену оформления свидетельства СРО (от 50 000 руб.).
3. Обучение работе с госзаказами. Цена на него варьируется от 20 000 до 150 000 руб.
4. Помощь профессионалов в прохождении регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП (от 3000), если не удается сделать это самостоятельно.
5. Настройку ПК для работы с торгами в удостоверяющем центре, который выдает ЭЦП (от 1320 руб.).
6. Подключение спецсервисов для поиска подходящих тендеров, юридической информации, агрегаторов торгов.

Заработок после вложений

Работа с госзаказом предполагает несколько вариантов получения дохода:

• производители и перекупщики получают прибыль от наценки на товар;
• подрядчики — от разницы между ценой вложений в выполнении работ (зарплата рабочих, материалы и т. п.) и ценой контракта;
• самозанятые получают деньги за услуги.

Все значения в этом блоке условные и усредненные, могут отличаться от реальных сумм. Поэтому перед участием в торгах обязательно внимательно просчитывайте, насколько оправдано участие в госзакупках: чистая прибыль при участии в выгодном тендере начинается от 20%.

Минимальная сумма, при которой надо выходить на госзакупки, зависит от возможностей участника. Большие вложения предполагают большую прибыль. При вложении (в тысячах рублей):

• 100 000 нормальным считается заработок от 20 000;
• 150 000 адекватные доходы составляют от 30 000.

Также зарабатывают на торгах и без непосредственного участия в заключении контракта:

• инвесторы, которые выдают займы на исполнение договора за процент;
• наемные сотрудники, которые участвуют в выполнении работ.

Есть еще работа по найму, такие сотрудники получают процент от сделки или от прибыли. Когда работодатель считает, какой процент платить менеджеру по госзакупкам, его закладывают в расходы по тендеру. Чаще всего сотрудникам платят от 1 до 5% от суммы сделки. За успешную работу выплачивают бонусы.

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)

В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.

Другие публикации автора

• 2023.09.14 Контроль закупокЛоты в закупках по 44-ФЗ: что это и как правильно сформировать
• 2023.08.31 Документы поставщикаИнструкция по замене ЭЦП при смене директора организации в 2023 году
• 2023.08.31 Документы заказчикаИнструкция по работе с новым справочником ЕСКЛП
• 2023.08.29 Документы поставщикаИнструкция по закупке услуг по организации и проведению мероприятий

Сколько деньги нужны для участие тендере

Кто может участвовать в тендерах

В тендерах могут участвовать юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. Об этом прямо сказано в 44-ФЗ и 223-ФЗ . В гражданском кодексе запретов тоже нет.

Главное — соответствовать требованиям, подать полный пакет документов и сделать лучшее предложение. Шансы на победу есть у всех.

Правда, нюансы для физлиц все равно есть. Они не смогут стать участниками закупок, где есть ограничения в условиях. Всего таких ограничений три:

1. Закупки для субъектов малого предпринимательства. В этом случае к участию допускаются только компании и индивидуальные предприниматели.
2. Наличие у участников лицензий. Они нужны для некоторых видов деятельности, например для телевещания или частной охранной деятельности. Физлица не могут получить лицензию — только компании и предприниматели.
3. Членство в саморегулируемых организациях. Требуется при строительстве, проектировании и инженерных изысканиях. В строительстве — для контрактов свыше 3 млн рублей. Вступить в СРО могут только ИП и юридические лица.

Если компания сотрудничает с физлицом, то по закону она обязана платить НДФЛ и страховые взносы. Поэтому в таком случае исполнитель на руки получит сумму меньше, чем указана в контракте. Как участвовать в разных видах закупок — расскажем в отдельных статьях.

Письма для тех, у кого свой бизнес
Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно

Как повысить шансы на победу в тендере

Победителем может стать любой участник, если он предложил лучшие условия и правильно подал документы.

Как молодой компании победить в тендере. Для победы в некоторых видах закупок, например в конкурсах, важны деловая репутация и опыт работы. При оценке заявок эти факторы принимаются во внимание наряду с ценой. Поэтому молодым компаниям в таких закупках победить сложно, особенно если конкурентов много. Но есть тендеры, в которых участники побеждают только потому, что оказались единственными, кто подал заявку по всем правилам.

1. Участвуйте в тендерах с небольшими суммами. Тендеры до 1 млн рублей могут быть неинтересны крупным компаниям, а у вас будет больше шансов победить и заработать положительную репутацию.
2. Предлагайте выгодные условия. Найдите тендеры, похожие на те, в которых хотите победить. Посмотрите, что предлагают конкуренты и кого выбирают заказчики. Возможно, у вас получится сделать более интересное предложение. Например, сократить сроки поставки или включить в свою услугу дополнительную опцию бесплатно.
3. Внимательно заполняйте тендерную документацию. Это еще один способ получить преимущество. Представьте, что в тендере участвуют только два поставщика. Оба формально подходят под требования заказчика, но один неверно оформил тендерную документацию. Победит второй, даже если его цена выше предложения конкурента.

Как победить, не снижая цену. Все зависит от тендера. Если это аукцион или запрос котировок, то низкая цена — ключевой фактор для определения победителя. Поэтому лучше сразу определить, до каких пределов вы готовы снижать цену.

А в конкурсе или запросе предложений может выиграть участник, у которого лучше условия. Например, если речь идет о выпуске календарей или корпоративных открыток, то поставщиком может стать дизайн-бюро , которое предложило более интересный макет.

Что такое тендерное сопровождение и нужно ли оно. Тендерное сопровождение — услуга, при которой специалисты помогают готовиться и побеждать в тендерах. Специалисты могут участвовать на всех этапах или только помочь найти подходящий тендер и собрать пакет документов.

Тендерное сопровождение — хороший выход, если еще никогда не участвовали в закупках.

Услуги предлагают как специализированные компании, так и частные специалисты по закупкам. Их можно найти, например, на «Авито», «Юду», « Профи-ру ».

Еще есть ресурс GZEX. Там все устроено как на любой бирже фрилансеров: заказчики оставляют задания, а исполнители предлагают свои услуги.

Вот пара советов, которые помогут найти добросовестного тендерного специалиста:

1. Смотрите на рейтинг исполнителя и читайте отзывы о его работе. Обычно платформы следят за тем, чтобы вся информация была верной, и блокируют мошенников, как только на них поступают жалобы.
2. Попросите потенциального исполнителя показать результаты его работы. Проще говоря, дать ссылку на тендер, который клиент выиграл с помощью специалиста. Свяжитесь с победителем закупки и узнайте, может ли он порекомендовать этого тендерного эксперта. Проще всего найти контакты победителей закупок по 44-ФЗ : они есть в реестре контрактов на сайте госзакупок. В остальных случаях информацию о поставщиках могут не обнародовать, закон это позволяет.

Как избежать ошибок

Часто компании могли бы выиграть тендер, но совершают мелкие ошибки. Например, прикладывают не те документы или ошибаются со сроком подачи заявки.

Вот несколько советов, чтобы этого избежать:

1. Не прикладывайте документы, которые не просит заказчик. Чем больше документов, тем больше шансов на ошибку. К тому же заказчик может решить, что вы невнимательно прочитали требования.
2. Внимательно читайте закупочную документацию, особенно техзадание. Бывает, что участник читает его по диагонали, торопится собрать документы, а потом выясняется, что условия для него невыгодные. Хорошо, если он сработает в ноль, но иногда участники уходят и в минус. А выполнять контракт все равно приходится.
3. Если вы работаете на общей системе налогообложения и платите НДС, не забудьте включить его в стоимость своего предложения. Если не учесть НДС в цене, придется отдать пятую часть суммы контракта на налоги. А исправить задним числом это будет уже нельзя.
4. Следите за сроком подачи заявок. Дедлайны в тендерах строгие. Если вы прислали заявку позже обозначенного срока, то ее не примут. Поэтому лучше подавать все документы немного заранее, хотя бы за день или два до дедлайна.

Автор благодарит за помощь в создании статьи Павла Стоянова, менеджера продукта из Тинькофф.

Диана Дёмина
А вы участвовали в тендерах?

Все самые интересные тендеры пишутся заранее под кого-то, например, в ТЗ прописывают какую-нибудь технологию «Актив+», которой обладает только один игрок на рынке. И, увы, с этим ничего не поделаешь

Постоянно участвую в тендерах. Полностью согласна с комментариями ниже.
Работала в одной компании, там постоянно были случаи с «прописыванием ТЗ под кого-то». В некоторых случаях были «внегласные договоренности с заказчиком» с откатами и т.д. Причем половина заказчиков не прочь купить напрямую, но надо показать же что ТЕНДЕР! Что конкуренция.
Из этого могло выйти что-то нормальное, но получается как всегда. Крупные заказы (свыше 10 миллионов) все уже давно разобраны и если тендер объявили, то он явно чей-то.
А мелкие играть — больше времени и денег уходит на трудозатраты и нервы специалиста.

Считаю участие в тендерах «непрофессиональным». Например, наша компания занимается гидроизоляцией и усилением памятников архитектуры. Профессиональных, с опытом, компаний, понимающих что реально необходимо делать по пальцам одной руки на всю Россию. Нет же, всё равно умудряются проводить тендер.
А условия в этих конкурсах я называю «хамскими». Заплати за участие, заплати за контракт, сделай всё бесплатно, вымаливай деньги с отсрочкой в два месяца, а лучше пол года, «дружи» с заказчиком, с любой мелкой сошкой Заказчика, ублажай иначе тебе могут устроить задержку платежа, принимать не будут выполненные работы.
Мы не участвуем. Смотрим кто выиграл. И это оказывается либо компания, о которой в интернете ни слова (ну вы понимаете), либо компания которая не понимает во что ввязывается, либо рисковые — они надеятся что их административного ресурса или лобби хватит, чтобы вытянуть деньги и не обанкротиться в процессе выполнения.
Участвовал два года в тендерах, отслеживал через Тендер.про Знаю ото всём не понаслышке. За несколько лет нам встретилось всего 2 тендера с авансированием и более-менее адекватным отношением — Петровский Стадион.
И без тендеров у хорошего производителя всегда будет достаточно заказов.
Оптимум Прайс — гидроизоляция и усиление фундаментов, грунтов.

Не все муниципалы работают по 44 фз, некоторые работают по 223 фз, либо по обоим законам сразу. А вообще для малого бизнеса ниша интересная и в некоторых местах не занятая. Например, администрация нашего района объявила аукцион на покупку фотоаппарата. Заявка была одна от ИП. Фотик купили за 45 тыщ, когда в магазине этот же самый стоил 33 тыщи.
Но на крупненькие заказы, конечно, посягать сложно. Система закупок предполагает борьбу с коррупцией в том числе. Но на деле, действительно, тз иногда пишутся под определенных подрядчиков и не даром. Или включают админресурс, например, введение режима ЧС для обхода торгов. У нас зама мэра так поймали на многомиллионном откате. А скольких не ловят? Или в ходе торгов опускают цену так, что это сильно влияет на качество работ или поставок. В общем, хотели как лучше, внедряя эту систему, а получилось как всегда. Я уж молчу про бедных заказчиков типа школ и т.п.,которые вынуждены играть в эту игру. Ни от одного я еще не слышала, чтобы говорили, что эта система им сильно облегчила жизнь.

Olesya, работаю в тендерном отделе как раз со школами, их, конечно, заставляют, но работать с ними, скажем, вообще ни разу не в удовольствие.
Тётушки-завхозы совершенно не знают никакой деловой этики, коммуникации и тд. Я молчу про дальнейшее принятие закрывающих документов по результатам тендеров. Или результатов поставки.
Было столько случаев, когда либо не принимали реально хорошее оборудование, потому что была разница в размерах на 0.3 см (карты настенные для школьников), когда не принимали документы, потому что у бухгалтера крыша едет и ему надо прописать все не как принято в бухучете, а как она захотела.
Самая жесть сейчас с Порталом поставщиков, где как раз закупки на малые суммы. Видимо все школы обязали закупать именно через него, а чтобы там закупить, нужно чтобы кто-то из поставщиков сделал оферту на то, что нужно закупить. А процесс подготовки этой оферты и согласования ее порталом бывает настолько долгим, что ждать невыносимо, еще и отклоняют постоянно, потому что видимо они лучше знают оборудование производителя, коим не являются.
Смысла вот так вот париться с такими условиями вообще мало, цену завышаешь еще больше, учитывая, какой это трудоемкий процесс — «создание оферты на портале поставщиков Москвы».
Каждый день проклинаю того человека, который это разработал.
Почему если это нужно школе (Московской) она просто не может объявить потребность в этом, а бедный поставщик должен сначала целый день вбивать 20 оферт, из них штук 15 отклонит модератор портала, потом играть аукцион с другими поставщиками, который просто пришли на готовое еще и продавать дешевле, хотя трудозатраты были приложены большие?

В общем, могу писать на эту тему вечно. А школы и гос.заказчики — вообще самые ужасные заказчики.

Константин, это не сложно, это просто очень долго. 2 позиции — 15 минут. У нашей компании список из более чем 5ти тысяч позиций. и каждый день приходят просьбы создать оферты на 20 и более позиций, а ещё есть и другая работа. Это просто нереально, а их ещё и отклоняют вечно. Потому что модераторы лучше знают наш товар видимо.

Olga, я вчера первый раз (по новым правилам )создавал оферту по только что заведённым мной же сте на Портале Поставщиков. На 2 позиции потратил примерно 15 минут. Ничего там сложного нет.

Но да — кто-то пришел на готовое и опустил цену ниже некуда)

Я по работе уже почти семь лет организовываю их проведение по 223.
Хочу отметить, что не согласен с комментариями про заранее расписание закупки (слово тендер не использую принципиально, т.к. нет его в законах о закупках). Да, зачастую функциональный заказчик пытается «заточить» документацию под кого-то. При этом корысть в этом случае если и естт, то на последнем месте. Просто заказчик знает поставшика, работал с ним и уверен в нем. А кто придет на смену, неизвестно. Моей задачей является недопущение как «заточек», так и приход некаалифицированного поставщика, и при этом соблюдение законодательства.
Неплохо, как мне кажется, справляюсь.

Сергей, а тем временем менеджеры, работающие в вашей компании, уже обо всем договорились с потенциальным поставщиком и все ему слили)
Бывало такое, что кто-то из верхов «договорился», отдел закупок очень строгий и делает все по правилам, а этот «кто-то сверху» после тех же полученных заявок отправляет их все поставщику и. бедный специалист по тендерам выискивает все вплоть до опечатки и запятой, за что бы можно отклонить заявку конкурента)

Хотя бывало и так, что конкурс полностью готовил один поставщик для заказчика и (чтобы создать видимость конкуренции) попросил знакомую компанию-конкурента «подыгать». А сам в своей заявке чуть-чуть накосячил (не приложил допустим одну бумажку, где говорится о согласии с крупной сделкой, к слову сделка была на 2-3 млн, когда в компании разрешены сделки до 100 млн без согласования директора), цена меньше, условия лучше, но вот же беда — нет бумажки! И таким образом выигрывает компания — «подыгрыватель» с худшей ценой с тем же оборудованием/услугами и тех. предложением, просто потому, что приложила эту бумажку, которую другой менеджер просто по своей невнимательности забыл приложить, которая по сути ничего не меняет и которая есть.
И вот тут тоже ситуация интересная. Бумажку можно было и запросить отдельно заказчику. Компания-конкурент особо не планировала участвовать. Все в проигрыше, зато «супер бюрократичный» отдел закупок торжествует в том, что заметил отсутствие бумажонки.

Ждем кще статьи о госзакупках. Все очень общее, на каждое направление свои нюансы.

Особенным дебилизмом считаю — прописывать форму 2, где тупо из тех. задания заказчика убираешь слова «должен, может» и пр. и вуа-ля — твое тех. предложение готово! Всего-то весь день глаза убивал, чтобы убить эти слова. А просто написать «согласен» — нельзя, не примут заявку.

Olga, используйте поиск по документу Ctrl+F и не убивайте глаза. А еще есть Ctrl+H.

Anatoly, так и делаю, но все-равно иногда попадаются слова, написанные неправильно и когда 100 страниц и в них поиск по слову «долж» выдает около 450 слов. а еще есть «не более/не менее» и прочая хрень, особенно проблема со склонениями и падежами.
Подумывала над тем, нет ли никакой проги, чтобы автоматом это все убивала. А то просто невозможно.
Потом подумывала над тем, за сколько бы разошлось это ПО, если бы кто-то создал такую прогу)

Снижение цены-заведомое ухудшение качества материала или качества работ.Ну не возможно купить хороший и качественный материал за копейки.

Нет.но очень хочется.

ИП на патенте сможет участвовать? Или только как минимум УСН?

Спасибо! Полезно! Как всегда все разжевали.

Поначалу тоже разбирался с тендерами, что и как оформить, с кем поговорить и т.д. В итоге, потеряв месяц и проиграв торги плюнул на это дело. Решил, что проще обратиться к профессионалам. Но на самом деле подобных организаций сейчас немало.
Все таки каждый должен заниматься своим делом. Мне проще заплатить профессионалу, чем потратить кучу времени и сил и выяснить, что тендер проигран.

Подскажите, пожалуйста, по какому закону?
«Например, школа хочет закупить стулья и парты. Это госучреждение — пойти в мебельный магазин школа не может. По закону она должна провести тендер и выбрать поставщика конкурсным путем.»

Отредактировано

Участвуем активно.
Есть удобный агрегатор тендеров РосТендер, где легко находить то, что нужно

Источник https://gozakaz.ru/likbez-skolko-ponadobitsya-deneg-chtoby-nachat-uchastvovat-v-zakupkakh-po-44-fz/

Источник https://journal.tinkoff.ru/love-me-tender/