Как легко выиграть тендер новичку
В этом материале, мы расставим все точки над «i». Если вы только начали работать с тендерами, мы расскажем где велика вероятность допустить ошибку. Для тех же, кто только планирует окунуться в мир госзаказов, данная публикация станет чек-листом с множеством ценных советов!
Мы часто говорим о тонкостях проведения закупок — поиск, тип размещения, аналитика, организация процессов, законы и так далее по списку. Каждый раз углубляясь в тему, мы всё больше забываем о тех, кому, наверное, труднее всего — о новичках.
Начиная участвовать в тендерах, появляется много неясностей и, соответственно, ошибок.
В этом материале, мы расставим все точки над «i». Если вы только начали работать с тендерами, мы расскажем где велика вероятность допустить ошибку. Для тех же, кто только планирует окунуться в мир госзаказов, данная публикация станет чек-листом с множеством ценных советов!
Документы для участия в тендерах
Поскольку закупки находятся под контролем государства, а именно ФНС, следует понимать, что сбора различных бумажек не избежать.
- учредительные документы организации;
- документы, подтверждающие полномочия;
- справка об отсутствии задолженностей по налогам, сборам и тому подобное;
- копия паспорта, желательно всех страниц (для ИП и самозанятых);
- свидетельство о регистрации компании или ИНН юридического лица;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- копии бухгалтерских отчетов о балансе, прибылях и убытках (заверенные в налоговой или с квитанциями о сдаче);
- опись всех представляемых документов (требуется редко, но сделать не помешает)
- лицензии, сертификаты, разрешения (если необходимо).
Поздравляем, теперь у вас собран полный пакет всех необходимых документов! Что же делать с ними дальше?
Что нужно для участия в тендерах
Наверно Вы и сами понимаете, что вышеперечисленные документы нужны не просто так. И даже не для того, чтобы кинуть их на стол заказчику со словами «Дай тендер!».
Все они необходимы для получения ряда регистраций и специальных инструментов для участия.
Что нужно получить:
- Электронная подпись
- Личный кабинет организации / ИП на Госуслугах
- Аккредитация в ЕИС / ЕРУЗ (автоматически даёт аккредитацию на восьми государственных электронных торговых площадках)
- Спецсчет в банке
Даже после выполнения всех пунктов, не стоит убирать собранную документацию в долгий ящик. Храните все бумаги вместе, на всякий случай.
Какой способ определения поставщика выбрать
Вопрос неоднозначный. В зависимости от того, что предлагает Ваша компания — поставку, работу или услугу, ответ будет отличаться. Кроме того, он будет отличаться и в случае разных сфер деятельности.
Проще говоря, что справедливо для строительства, не будет таковым для IT или уборки помещений.
Поэтому мы постараемся привести самые распространенные примеры, но для конкретно Вашего случая, лучше обратиться за консультацией к специалистам.
Выполнение работ
При выполнении работ по, например, текущему ремонту, лучше всего выбирать Электронный аукцион.
Преимущества этого выбора банальны — очень простой пакет документов. Вам понадобится всего лишь подготовить и прикрепить карточку предприятия, а все остальные документы подгружаются из ЕИС.
Однако, на всякий случай, всё равно изучайте документацию. Вдруг заказчик решит включить дополнительные требования. Такое происходит нечасто, но лучше перебдеть.
Это очень удобный и легкий вариант, ведь шанс допустить ошибку сведен к минимуму, а это уже половина успеха!
В случае с капитальным ремонтом или реконструкцией, дела обстоят сложнее. Скорее всего будут требоваться дополнительные бумаги — выписка из СРО, лицензия и так далее. В целом, даже с учетом этих документов, процедура остается достаточно простой по бюрократической части.
Поставка
При осуществлении поставок, чаще всего, простейшим вариантом будет Запрос котировок.
Дело в том, что при поставке необходимо указывать характеристики товаров или материалов. Это очень трудоемкая работа. В запросе котировок критерии намного проще, что существенно упрощает задачу.
Также, используя такой тип размещения, можно заработать больше, ведь условия для необоснованного снижения цены попросту отсутствуют.
Услуги
Предоставление услуг — самый сложный вариант. Проблема в том, что все услуги являются высокомаржинальными. Соответственно, более половины стоимости — это прибыль. В таких условиях можно применять демпинг и на аукционах творится настоящая вакханалия.
Поэтому, самым логичным вариантом будет Конкурс. Это наиболее точный и прозрачный вариант, отсекающий недобросовестных и неподготовленных участников.
Но предупреждаем, за этой безопасностью и честностью кроется множество сложностей самой процедуры. Необходимо трижды проверять каждый документ, только так получится добиться победы.
Советы новичкам в закупках
В этой части мы не будем рассказывать стандартные вещи, которые без труда можно найти в первой попавшейся статье. Мы за практические знания, и советы дадим соответствующие:
1
При получении электронной подписи, озаботьтесь настройкой компьютера заранее. Удостоверяющий центр вряд ли согласится помочь, поэтому стоит подготовиться.
Можете попробовать воспользоваться автонастройщиком, скачав его на сайте ЕИС-а, но он не всегда работает на должном уровне.
2
Аккредитация, на первый взгляд, может показаться легкой и простой процедурой. Однако, согласно статистике, первые отклонения заявок у новичков происходят именно по причине неправильно пройденной аккредитации.
Чаще всего, проблема заключается в нечитабельных документах, или не полностью подгруженных. Будьте внимательны!
3
Если ничего не получается, заявки отклоняют и вы не понимаете, что делать, обратитесь за помощью к экспертам.
Например, Тендерплан предоставляет услуги тендерного сопровождения, где в сборе документов и оформлении заявки Вам будет помогать специалист с многолетним опытом в закупках!
4
Отдельно проясним ситуацию с аккредитацией для физических лиц, ИП и самозанятых.
Вам стоит быть еще более внимательными, так как неправильная аккредитация в Вашем случае может грозить не только отклонением заявки, но и дополнительным обязательствам по налогам, сборам и так далее.
5
При участии в тендерах на поставку, указывая в технической части показатели своего товара, но не забывайте про критерии технического задания. На этом этапе подобрать более подходящий товар или отказаться от тендера будет максимально безболезненно.
Если же Вы решите просто переписать ТЗ, то предварительно озаботьтесь поиском реального товара. При оформлении заказчик мог допустить ошибку, и на деле такого товара не существует. А вот проблемы, которые появятся если попасть в такую ситуацию, будут более чем реальными.
Вывод
Воспользовавшись всеми описанными советами и грамотно заполнив все документы, отделять от победы Вас будет лишь опыт и качество предмета поставки.
Будьте добросовестным поставщиком, внимательно читайте все документы и не пытайтесь применять махинации. Тогда все ваши труды и старания непременно окупятся, да и на душе будет легче.
Эксперты Тендерплана на связи!
Консультации, сопровождение, подготовка заявок и многофункциональная система поиска закупок!
- #тендер
- #госзаказ
- #документация
- #государственные закупки
- #госзакупка
- #44-ФЗ
- #223-ФЗ
- #тендерплан
- #выиграть тендер
- #тендеры для новичков
Как подготовиться к госзакупкам
Для работы государственным учреждениям часто бывают необходимы сторонние товары. Это могут быть предметы мебели, канцелярские товары, электроэнергия. Индивидуальные предприниматели или частные компании, предоставляющие услуги и товары являются поставщиками, государственные органы — заказчиками. Система, внутри которой происходит взаимодействие называется госзакупками. Муниципальным и государственным заведениям нельзя выбирать поставщика, исходя только из своих симпатий и пожеланий. Определение поставщиков производится согласно 44 ФЗ — закон о государственных закупках. Заказчик должен организовать проведение аукциона или конкурса, в котором победит лучший поставщик. Важно, чтобы услуги или товары были востребованы госзаказчиками. Для того, чтобы стать участником государственного аукциона, необходимо будет собрать целый пакет документов, список которых строго регламентирован.
Читайте также: Основные отличия 44 ФЗ и 223 ФЗ
Порядок проведения тендеров
- область деятельности организатора тендера;
- цели заказчика;
- перечень требований к участникам;
- критерии определения победителя и ожидаемый от него результат;
- список документов, предоставляемых участниками;
- сроки проведения конкурса.
Финальный этап подготовки подразумевает определение состава участников, рассылку приглашений компаниям-претендентам. Сам конкурс производится согласно следующему плану:
- Предварительный отбор кандидатов. Претенденты на победу предоставляют организатору информацию о способах решения поставленных заказчиком задач. Участников отбирают согласно результатам анализа.
- Далее кандидаты представляют проекты, стараясь максимально выгодно представить услугу или продукт.
- После рассмотрения проектов и определение среди них подходящих целям и требованиям заказчика вариантов тендерной комиссией производится выбор конкретного исполнителя.
- Оповещение участников соревнования о выборе победителя торгов производится лично, через сайт заказчика или путем публикации объявления в СМИ.
Какие документы нужно подать для участия в госзакупках
Для того чтобы получить допуск к участию в государственном тендере, потенциальный участник должен предоставить организатору определенный перечень документов, на основе которых будет производиться отбор конкурсантов для участия в закупке.
Декларация соответствия
Декларация соответствия нужна для того, чтобы подтвердить, что компания-исполнитель активно ведет деятельность, не находится в стадии ликвидации и не имеет непогашенных задолженностей перед ФНС, бюджетом и РФ и другими государственными органами.
Декларация соответствия требованиям 44 ФЗ предоставляется только в случае, если заявки на участие в конкурсе направляются в «бумажном» виде. Форма декларации может быть установлена заказчиком. Если такой формы нет, исполнитель может использовать собственный шаблон.
Когда госзакупка проводится в электронной форме, то декларацию создают с помощью инструментов ЭТП, где проводится мероприятие. Поставщику остается лишь заверить форму собственной электронной подписью.
ФЗ 223 не содержит обязательного списка документов, поэтому при проведении торгов по этому закону их перечень и формат заказчик может определить по своему усмотрению, ориентируясь на положение о закупке.
К декларации участник торгов может приложить подтверждающие документы. Данное требование не относится к обязательным, потому отсутствие подтверждающей документации не может являться основанием для отклонения заявки.
Принадлежность к СМП или СОНО
Согласно 44 ФЗ, некоторые виды закупок могут проводиться только среди СОНО — некоммерческих социально-ориентированных организаций и СМП — субъектов малого предпринимательства. Участие в тендерах по 223 ФЗ имеют право принимать представители не только малого, но и среднего предпринимательства.
Предпринимателям, желающим поучаствовать в такой закупке, потребуется предоставить декларацию, которая будет служить подтверждением его принадлежности к данному классу бизнеса.
Критерии СМП для ИП и организаций:
- Численность сотрудников за предыдущий год (средняя), чел.:
- для среднего бизнеса — от 101 до 250;
- для малого бизнеса — до 100.
- для среднего бизнеса — до 800;
- для малого бизнеса — до 120.
Для юридических лиц есть еще одно требование — доля в их уставном капитале сторонних лиц не должна превышать 49 %
Закон не требует в обязательном порядке подтверждать изложенные в декларации сведения, но участник торгов имеет право добровольно предоставить информацию о среднесписочном количестве сотрудников и форму бухгалтерского баланса №2.
Подтвердить принадлежность к СОНО можно путем внесения соответствующей информации в декларацию (форма свободная).
При проведении торгов по 223-ФЗ заказчик включает в свое положение о закупке только утвержденную форму декларации о принадлежности к СМП.
Справка об отсутствии задолженности по налогам
Даже при наличии задолженности можно принимать участие в процессе госзакупок, но при соблюдении важного правила. Сумма долга не должна превышать ¼ балансовой стоимости активов за последний отчетный промежуток времени.
В торгах по 44 ФЗ участник не обязан подтверждать отсутствие задолженности, достаточно декларации соответствия. По 223 ФЗ заказчик вправе затребовать справку о том, что задолженность отсутствует. Получить такую справку можно, отправив запрос в ФНС (в цифровой или бумажной форме).
Документы для подтверждения квалификации участников
Не каждая закупка требует обязательного документального подтверждения квалификации и опыта. Это касается только высокотехнологичных, дорогих и ответственных конкурсов. Если для участия такая информация необходима, подтверждающие документы нужно будет заранее (до подачи заявки участником) разместить на ЭТП, где будет проводиться тендер.
Загрузка документов доступна только участникам с подтвержденной регистрацией в ЕИС.
Полный список документов, которые можно использовать для подтверждения квалификации в Постановлении Правительства N 99 от 04/02/2015 .
Если поставщик планирует участвовать сразу в нескольких закупках, предоставлять различные виды услуг, проверку нужно будет пройти у каждого из операторов ЭТП, предоставив документы на каждый из видов деятельности.
Как проходят тендеры
Стопроцентной гарантии на победу в конкурсе не существует. Увеличить шансы на благополучный исход можно, если соблюдать правила участия в государственных закупках.
Участнику тендера необходимо подать заявку для включения в число претендентов на получение контракта. Важно успеть подать документы до того, как истечет указанный для подачи заявки срок, иначе поставщика не допустят к участию в тендере.
Если документацией предусмотрено обеспечение заявки, участник перед ее подачей обязан перевести необходимую сумму в банк, на специально открытый счет. Другой способ подтвердить серьезность намерения конкурсанта — использование банковской гарантии.
По закону, обеспечение заявки обязательно при закупках на суммы свыше пяти млн. руб. Если закупка производится на меньшую сумму, согласно 44 ФЗ заказчик не может требовать обеспечение. Если конкурсант станет победителем тендера, но не предоставит обеспечение, будет считаться, что он уклоняется от заключения договора.
Выигравшим конкурс признается участник, предложивший государственному заказчику наиболее выгодные условия.
Получите консультацию эксперта в области банковских продуктов. Это абсолютно бесплатно
Источник https://www.klerk.ru/blogs/tenderplan/517648/
Источник https://finaxe.ru/article/podgotovka-k-goszakupkam