Как стать первоклассным тендерным специалистом

Как стать первоклассным тендерным специалистом

Какими качествами должен обладать тендерный специалист

Для начала давайте разберемся, каким должен быть тендерный специалист, составим его профессиональный портрет. Специалист по тендерам или, как еще называют эту должность, специалист по закупочной деятельности должен соответствовать определенным критериям, необходимым для этого вида деятельности. Нередко бывает так, что к этой работе приступает человек с небольшим опытом участия в тендерах либо вовсе без практического опыта, что приводит к негативным последствиям: от потери обеспечения контракта (а это сумма в сотни тысяч рублей!), попадания в реестр недобросовестных поставщиков до больших штрафов и судебных разбирательств.

1. Наличие актуальных знаний

Практически каждый месяц происходят изменения в законах, регулирующих сферу госзакупок, появляются новые примеры судебной практики.

В сфере госзакупок необходимо всегда оставаться в курсе последних изменений и повышать свою квалификацию.

2. Опыт участия и побед

Первоклассный тендерный специалист имеет большой опыт участия в закупках и способен похвастаться положительными результатами, будь то победы в крупных аукционах и конкурсах или большое количество подтвержденных процедур. Важно помнить, что участие в тендерах — командная работа: ответственность за победу лежит не только на тендерном специалисте, но и на юристах, технических специалистах, закупщиках, логистах.

Победы, пусть даже их будет немного, — это уже большой плюс в копилку компетенций специалиста по закупкам, поскольку говорит о наличии опыта участия в тендерах.

3. Опыт работы в крутой компании

Работа в крупной, известной, преуспевающей компании — достижение, которое делает резюме специалиста по тендерам престижным и перспективным. Если же говорить об опыте работы в целом, то минимальный опыт в этой области у человека должен быть не менее пяти лет.

4. Повышение квалификации и личное развитие

Напомним еще раз: у специалиста по тендерам обязательно должны быть сертификаты обучения и документы, подтверждающие регулярное повышение квалификации! Одного или двух курсов переподготовки и парочки вебинаров по теме здесь будет недостаточно. На сегодняшний день закупки регулируют два закона: 44-ФЗ и 223-ФЗ. Чтобы ориентироваться в них, необходимо не только хорошо знать сами статьи законов, но и гражданское законодательство, многочисленные локальные нормативно-правовые акты и другие положения.

Первоклассный специалист по тендерам постоянно учится, поддерживая и повышая свою профессиональную квалификацию.

Плюсом здесь будет также участие во всевозможных тематических конференциях, а также опыт выступлений в роли докладчика.

5. Мотивирующая профессиональная цель

Цель в этой области обязательно должна быть! Она может быть любой: выиграть конкурс на миллиард, стать лучшим в тендерной отрасли, начать преподавать, победить в самом крупном конкурсе за год или в истории, выиграть самое большое количество аукционов.

Амбициозные цели мотивируют на достижения.

6. Сильные личные качества

Первоклассный специалист по тендерам всегда выглядит безупречно: внешний вид для человека, который работает с людьми, важен, поэтому большое внимание уделяется прическе, костюму и манерам. В работе, во многом связанной с постоянной коммуникацией, опрятность напрямую влияет на результат, вам ведь нужно строить долгосрочные отношения с заказчиками, в конце концов.

Активность и энергичность — еще два качества, которые помогут стать эффективным тендерным специалистом. Участнику закупок приходится обрабатывать огромное количество информации, проводить и контролировать сразу несколько процедур и при этом оставаться спокойным. Если специалист получает удовольствие от такой рутины и в нем горит азарт предстоящей победы, то достигнуть успеха в этой отрасли ему будет намного проще.

Конечно же, специалист по тендерам просто обязан уметь хорошо и красиво говорить:

• этот навык потребуется на переговорах с заказчиками, на конференции с партнерами, с чиновниками, с представителями антимонопольных органов, при взаимодействии с отделом закупок, с техническим отделом. В первую очередь надо уметь поддерживать беседу о законах, регулирующих закупки, о практике ФАС и судов.

Общая эрудиция при этом также важна: чем больше тем, в которых разбирается и которые способен поддержать человек, тем быстрее он выстроит коммуникацию с нужным ему партнером.

7. Постоянный профессиональный рост

Для того чтобы поддерживать и повышать свою квалификацию сильного и успешного тендерного специалиста, необходимо пополнять свой опыт участия в закупках не только в электронных аукционах, но и в открытых конкурсах, в запросах котировок и во всех остальных процедурах. Аукцион на 1 млн руб. очень сильно отличается от аукциона на 10 млн руб., поэтому первоклассный специалист стремится разнообразить свой профессиональный опыт.

Рост в сфере закупок можно сравнить с ростом в спортзале, когда идет увеличение нагрузки от тренировки к тренировке, только здесь сначала побеждают в котировках, затем в маленьких аукционах, потом в больших, а дальше — в многомиллионных конкурсах.

Статистика рынка труда в сфере госзакупок

На сайте hh.ru опубликовано 844 вакансии специалиста по закупкам. Больше ста работодателей ищут именно специалистов по тендерам и тендерной документации. Средняя заработная плата такого специалиста — 80 000 руб. Максимальная вилка доходит до 250 000 руб.

Большинство работодателей ищут сотрудников с опытом от 1 года до 3 лет, но лучшие условия и большая зарплата предлагаются специалистам, отработавшим в сфере закупок более пяти лет.

Что касается требований к кандидату, то они стандартны:

• высшее образование;
• опыт работы с тендерами;
• знание 44-ФЗ, 223-ФЗ;
• умение работать с документами, вести деловую переписку;
• грамотность;
• способность работать в режиме многозадачности;
• умение анализировать информацию.

Для кандидата на должность руководителя тендерного отдела еще требуются:

• высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость, отличные навыки переговорщика;
• большой опыт успешного проведения тендеров.

Должность специалиста по тендерам предполагает следующие обязанности:

Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ
Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе

• мониторинг коммерческих и государственных закупок;
• подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и иных коммерческих закупках;
• анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий;
• взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации;
• взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов для государственных и надзорных органов;
• контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров;
• прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП;
• заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение;
• документооборот;
• деловая переписка с заказчиками;
• контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности.

Для кандидата на должность руководителя тендерного отдела еще:

• оценка экономической целесообразности участия в торгах;
• подготовка по результатам оценки информации и материалов для принятия решения об участии в торгах;
• другие требования, заточенные под конкретные компании.

• Большинство работодателей хотят видеть на должности специалиста по тендерам специалиста с опытом. Не отчаивайтесь, если у вас этого опыта нет. Некоторые фирмы целенаправленно ищут сотрудников без опыта. Директор одной из таких компаний рассказал, почему они предпочитают нанимать специалистов без опыта:

Владислав Тарарыков, директор и соучредитель компании
ООО МФО «Рустендер»:

При поиске тендерного специалиста к себе в штат я часто встречался с такой ситуацией: приходит специалист с опытом на собеседование, выглядит хорошо, говорит хорошо. Спрашиваешь про основные понятия — клянется, что все знает и тысячу раз готовил заявки. Мы принимаем человека на стажировку, даем заявки на подготовку. Он ошибается, но вроде как незначительно. Я думаю «ну ничего, подучим». Но проходит месяц, другой, а надежды, возложенные на сотрудника, не оправдываются, и в итоге он уходит.

Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился, и делать дальше. Нужно было придумать, как выявить тех самых внимательных сотрудников. В результате мы остановились на решении проводить собеседования в два этапа, на протяжении которых тестировали соискателей на внимательность и оценивали их профессиональные способности. Результат порадовал: 80% из людей, прошедших на второй этап, остались у нас в штате. Я стал меньше времени тратить на собеседования, и мы перестали учить людей впустую!

Теперь у нас в штате работают бывшие экономисты, логисты, юристы и даже продавцы спорттоваров. Все они полностью соответствуют нужным требованиям к настоящему тендерному специалисту и не боятся нагрузок.

Преимущества тендерного специалиста

Наличие документов об образовании, которые подтвердят ваше соответствие должности, а также регулярное посещение конференций, семинаров, профильного обучения и постоянное повышение квалификации в области закупок говорит о том, что вы:

• заинтересованы в профессиональном росте;
• хотите работать в этой сфере и вам интересны госзакупки;
• активны;
• знаете тренды в развитии системы госзакупок и в курсе последних изменений;
• действительно знаете, что такое контрактная система и как она устроена.

В этой профессии, как ни в какой другой, особенно важно повышение квалификации. Именно портфолио с дипломом, удостоверениями и сертификатами может стать решающим фактором, например, при приеме на работу в престижную компанию или при повышении в должности.

Варианты профильного обучения в Контур.Школе

Курсы профессиональной переподготовки по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Подойдут тем, кто не имеет профильного образования по закупкам, но хочет работать в этой сфере или должен выполнять обязанности, связанные с закупками в компании, а также тем, кто раньше занимался закупками, но хочет устроиться на новую работу и ожидает более высокую оплату труда.

Например, онлайн-курсы по 256 ак. часов:

• Участие в государственных, корпоративных и регламентированных закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ.
• Профессиональное управление государственными и муниципальными закупками.

По итогу слушатели курсов получают диплом о профпереподготовке.

Курсы повышения квалификации в сфере гозакупок

Подойдут тем, кто уже занимался закупками, но хочет усовершенствовать навыки и получить новые знания. Допустим, специалист занимался электронными аукционами, но теперь ему предстоит готовить заявки для участия в конкурсах, или если у специалиста был большой перерыв в работе и нужно обновить знания, ведь изменения в госзакупках принимаются каждый месяц.

• Участие в государственных и муниципальных закупках. Контрактная система по 44‑ФЗ — повышение квалификации, 96 ак. часов.
• Участие в закупках по 223‑ФЗ — повышение квалификации, 128 ак. часов.
• Противодействие коррупции — повышение квалификации, 40 ак. часов.

По итогу слушатели курсов получают удостоверение о повышении квалификации.

Вебинары по торгам

Подойдут практикующим специалистам по тендерам, которые хотят оставаться в курсе последних изменений законодательства и арбитражной практики, всем, у кого возникают сложные ситуации в процессе участия в закупках, и всем, чья задача — подтянуть знания на каком-то участке работы. Каждую пятницу Контур.Школа проводит вебинары по 44-ФЗ, 223-ФЗ, которые будут интересны именно вам!

Менеджер по тендерам: квалификация и основные функции

Все чаще можно встретить новые вакансии, о которых мало что известно. Встречаются и такие, о которых даже не приходилось ранее слышать. Одной из таких должностей является менеджер по тендерам.

Интересный момент заключается в том, что такой специальности нет ни в одном вузе нашей страны, а специалисты уже требуются.

Что это за работа?

Для начала стоит разобраться с понятием тендера, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов. Тендер или конкурс может трактоваться по-разному, но суть понятия от этого не меняется. Такие конкурсы позволяют компаниям вести между собой конкурентную борьбу за возможность оказывать услуги или поставлять товары государственному заказчику. Один выигранный тендер может обеспечить всю фирму работой на несколько лет вперед. Потому тендеры всегда являются «лакомым куском» для любой организации, а вокруг них всегда присутствует ажиотаж.

Чтобы выиграть конкурс, недостаточно просто подать заявку и предложить самые выгодные условия. Потребуется учесть много факторов, обработать большое количество информации, подготовить пакет документов, а также выполнить много другой, не менее значимой работы. Всем этим занимается менеджер по тендерам. Большие организации могут позволить себе организовывать тендерные отделы, в которых каждый из сотрудников отвечает за конкретную часть работы.

Квалификация

Обучение на менеджера по тендерам не проводится ни в одном учебном заведении. Лишь в Московском государственном областном университете стартовала программа подготовки бакалавров в сфере закупок на государственном и муниципальном уровне.

К специалисту на должность тендер-менеджера предъявляются следующие требования:

• высшее образование в области экономики или юриспруденции;
• опыт минимум 3 года в сфере публичных заказов;
• владение законодательной базой;
• знание иностранных языков приветствуется, поскольку открывает возможности участия в международных конкурсах.

Формирование заработной платы может проводиться двумя способами.

• Оклад в первую очередь удобен работодателю. А также этот вариант подойдет специалисту без опыта.
• Ставка и процент с полученной прибыли — вариант, который устроит энергичного и опытного сотрудника, стремящегося к достижению успеха.

Уровень дохода менеджера по тендерам будет находиться в прямой зависимости от ряда факторов, среди которых важное место занимают профессионализм и опыт сотрудника, потенциал и нацеленность на результат, специфика компании. Крупные фирмы, которые постоянно участвуют в тендерах, готовы предложить такому специалисту зарплату в 100 тыс. рублей, но объем работы и ответственность здесь будут соответствующими.

Функции

Менеджер по тендерам должен заниматься представлением своей фирмы на рынке государственных заказов. Эта задача является многосоставной и сложной, она складывается из многих этапов:

• подготовка процедуры предоставления или получения тендера на формальном и юридическом уровнях;
• контроль оценки стоимости предмета заказа;
• формирование сметы;
• соблюдение распоряжения совета директоров/руководителя;
• разработка проектов спецификации условий тендера;
• проведение деловых переговоров.

Чтобы выиграть тендер, недостаточно сделать самое выгодное предложение. Предприятие должно полностью соответствовать заявленным требованиям.

Должностная инструкция

Как будет выглядеть должностная инструкция тендер-менеджера, зависит от важного момента – кого будет представлять менеджер: заказчика или претендента на конкурс.

Если специалист работает на компанию-заказчика, то его должностная инструкция будет состоять из следующих пунктов:

• оформление требований;
• прием заявок, их анализ и отбор;
• оценка рентабельности сотрудничества с каждым претендентом;
• выбор оптимального исполнителя;
• информирование руководства об отклоненных офертах;
• аннулирование конкурса при отсутствии достойных предложений;
• взаимодействие с бухгалтерским отделом;
• ведение документальной части работы.

Должностная инструкция тендер-менеджера, который представляет исполнителя, выглядит следующим образом:

• отслеживание возможностей;
• оформление комплектов документов;
• контроль соответствия предложения относительно требованиям заказчика;
• отслеживание соблюдения сроков и выполнения условий по каждому тендеру;
• контроль ценовой политики.

Личные качества и навыки

Стать хорошим менеджером по тендерам непросто, не каждому это под силу. Здесь, можно сказать, что таким специалистом нужно родиться. Рассмотрим, что же входит в обязанности менеджера по тендерам, каким должен быть этот специалист, что должен уметь и знать.

• Начать стоит с юридической стороны вопроса. Конкурсы строго регулируются законами и подзаконными актами, которые с завидной регулярностью меняются, отменяются и пополняются новыми предписаниями. За этой ситуацией нужно постоянно следить и всегда быть в курсе законодательных изменений.
• Разносторонний опыт, который будет охватывать сразу несколько областей, включая выигранные тендеры. Пусть побед будет немного, но они обязательно должны быть. Если опыт содержит подготовку различных процедур, то это будет большим плюсом.
• Постоянное повышение квалификации — требование, которое диктуется современными принципами ведения бизнеса. Законодательная база, условия рынка и технические возможности постоянно меняются, за этими изменениями нужно следить и оперативно реагировать на них. Эффективная работа менеджера будет невозможной без самосовершенствования, посещения семинаров, курсов.
• Высокая профессиональная цель, которая стоит перед менеджером, позволяет добиваться высоких результатов в работе. Амбициозность и мотивированность способствуют профессиональному росту специалиста.
• Определенные личные качества обязательно должны присутствовать у специалиста, который занимается тендерами. Речь идет о деловом общении, опрятном внешнем виде, манерах, сдержанности и рассудительности, энергичности, готовности быстро обрабатывать большое количество информации, высокая эрудированность.
• Стремление к росту подразумевает не только желание вырасти в карьерном плане. У специалиста должна присутствовать нацеленность на улучшение своих показателей: получение более дорогого контракта или серьезного тендера.

Источник https://school.kontur.ru/publications/1581

Источник https://vplate.ru/menedzher/po-tenderam/