Помощник специалиста по тендерам: кто это такой, чем он занимается и как им стать?

Помощник специалиста по тендерам: кто это такой, чем он занимается и как им стать?

Если специалист по тендерам только начинает свой профессиональный путь, у него нет опыта и практических навыков, то можно пойти на должность помощника специалиста по тендерам и за 1-2 года этот опыт получить. Анализ рынка труда показал, что компании ищут таких сотрудников, они готовы взять их на стажировку, готовы всему научить и лояльно относятся к их начальному уровню.

В статье расскажем, кто такой помощник специалиста по тендерам, какие задачи выполняет и как им стать.

Кто такой помощник специалиста по тендерам и как им стать?

Начинающие специалисты по тендерам часто опасаются, что после обучения они не смогут устроиться на работу, потому что работодателям важен опыт и наличие кейсов у кандидата. На самом деле, это не совсем так. На эту тему мы записывали подкаст, чтобы развеять необоснованный страх у новичков. Если коротко, то:

1. Работодателям не важен ваш опыт, им важен результат и прибыль, которые вы будете приносить компании.
2. При подготовке объявления работодатели могут копировать чужие тексты, где говорится о необходимости иметь опыт 1, 3 или 5 лет, но по факту для их задач подойдет и работник без опыта. Просто не нужно бояться написать или позвонить работодателю и уточнить у него, в каких закупках участвует компания, сколько примерно участий в месяц или год, чего они ждут от кандидата.
3. Можно показать сертификат о прохождении онлайн-курса на специалиста по тендерам, и это тоже повлияет на решение работодателя, и он согласиться взять вас на испытательный срок.

Когда в компании нет тендерного отдела из 3-5 человек, а работает только один сотрудник, то со временем может случиться аврал:

• он не будет успевать обрабатывать большое количество информации;
• при поиске закупок начнет пропускать интересные для компании контракты;
• не будет укладывать в сроки, произойдет срыв дедлайнов;
• возрастут риски участий;
• компания сдаст позиции, уменьшится заработок, обойдут конкуренты.

Как видите, от тендерного специалиста очень многое зависит в компании, и чтобы этого не допустить, руководители принимают решение взять ему помощника. Нагрузка на сотрудника будет снижена благодаря распределению обязанностей между ним и помощником.
На специализированных сайтах по поиску сотрудников попадаются вакансии помощника специалиста по тендерам. Для примера мы зашли на сайт hh.ru и убедились в этом. Должность помощника специалиста по тендерам называется по-разному, но смысл от этого не меняется:

• специалист/помощник тендерного отдела;
• менеджер по работе с тендерами;
• младший специалист (младший сотрудник) тендерного отдела;
• помощник специалиста по электронным торгам;
• помощник/специалист по государственным закупкам, тендерам, торгам.

Когда новичок приходит в компанию по такому объявлению, то за ним закрепляют опытного сотрудника, чьи несложные поручения он будет выполнять. О функционале – ниже.

Функции специалиста по тендерам и функции помощника специалиста

Обязанности данных специалистов различаются в зависимости от того, где они работают: в организации заказчика или компании поставщика. А еще есть специалисты аутсорсинговых агентств… Но сейчас не об этом. Рассмотрим задачи сотрудников на примере компании-поставщика.

Функции специалиста по тендерам:

• поиск закупок в нише компании;
• просчитывание рентабельности (маржинальности) участия в закупке;
• подготовка заявки и непосредственное участие в электронных торгах;
• изучение закупочной документации, проекта контракта, технического задания на предмет наличия ошибок заказчика, адекватности требований, подводных камней, заточек под «своего» исполнителя;
• подача жалоб в ФАС при обнаружении нарушений со стороны заказчика;
• направление запросов разъяснений на положения закупочной документации;
• подача протоколов разногласий;
• отслеживание сроков исполнения контрактов и поступления оплаты;
• оформление независимых гарантий;
• ведение отчетности по пройденным закупкам.

Функции помощника специалиста:

• распечатывает, копирует, сканирует документы;
• носит бумаги на согласование к руководству;
• проставляет печати на бланках;
• созванивается с поставщиками, производителями;
• иногда лично возит документацию заказчику, несмотря на электронный документооборот.
• оформляет/продлевает электронную подпись для участия в закупках;
• готовит несложные заявки;
• регистрирует компанию на коммерческих площадках;
• отслеживает закупки на тендерных маркетплейсах (онлайн-магазинах закупок малого объема).

Четких разграничений между функционалом тендерного специалиста и помощника нет. В разных компаниях круг обязанностей будет выстроен с учетом специфики их деятельности.

Кому нужны специалисты по тендерам без опыта?

Про опыт тендерного специалиста мы уже частично рассказали в первом разделе статьи. Не нужно бояться, что вас не возьмут на работу без опыта. Многие руководители охотно сотрудничают с новичками, и их не пугает их начальный уровень.

1. Небольшие компании готовы взять в штат сотрудника без опыта, потому что участие в закупках для них – это дополнительный источник продаж. Например, они участвуют в 2-3 закупках в месяц, но эти закупки для них важны, поэтому они ищут сотрудника, который возьмет на себя задачи от мониторинга рынка до закрывающих документов после исполнения контракта.
2. Как это ни странно, но устроиться можно без опыта на должность тендерного специалиста и в большую компанию. Преимущество в том, что в таких компаниях есть тендерные отделы, состоящие из 3-5 человек. Каждый сотрудник отвечает за свой узкий круг обязанностей, т.е. не нужно взваливать на себя сразу все задачи. Такие компании берут в отдел младших специалистов, которые будут выполнять несложные поручения и рутинные задачи с бумагами.
3. В последнее время стали рассматривать участие в закупках как основной или дополнительный канал продаж предприниматели. А так как у предпринимателей не всегда есть время или желание разбираться в контрактном законодательстве, нюансах участия, то они готовы делегировать свое участие в тендерах специалистам. Чаще всего предприниматели участвуют в небольшом количестве закупок, т.к. у них нет дорогостоящих технических ресурсов и колоссального оборота средств. Это поставки товаров, несложные услуги, т.е. «быстрые» контракты. Для такой работы подойдет человек без опыта. Если упрощенно, то его задачи будут заключаться в следующем: нашел на сайте ЕИС интересную закупку – изучил документацию – согласовал участие с предпринимателем – подал заявку – поучаствовал в электронных торгах – подписал контракт на электронной площадке.

Как устроиться в организацию специалистом по тендерам без опыта?

Во-первых, необходимо изучить вакансии на рынке труда. Посмотрите объявления на сайтах по поиску сотрудников:

• hh.ru
• avito.ru
• Яндекс.Работа и т.д.

Специализированных сайтов очень много, достаточно просто ввести в поисковике «специалист по тендерам без опыта вакансии», а потом изучить, что предложит браузер.

Во-вторых, ищите в названиях не только должность тендерного специалиста, но и «помощника тендерного специалиста», «младшего сотрудника отдела», «ассистента менеджера по закупкам» и т.д. Так, браузер отобразит вам больше вариантов, и вы сузите круг поиска, найдете объявления, которые просматривает небольшое количество людей.

В-третьих, не пугайтесь сразу, если в объявлении указано условие об опыте. Возможно, вашему потенциальному работодателю опыт не важен, и он с готовностью рассмотрит вашу кандидатуру. Напишите, а еще лучше позвоните, и задайте примерно такие вопросы:

• в каких закупках нужно участвовать?
• сколько заявок нужно подавать в месяц?
• готовы ли вас взять на испытательный срок?

В-четвертых, покажите вашу заинтересованность: соглашайтесь выполнить тестовое задание (в основном, это подготовка заявки на закупку, в которой компания уже выигрывала, или подготовка пакета документов).

Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии «Азбука тендеров»
Запись на марафон

В-пятых, преимущество имеют кандидаты, у которых на руках есть диплом или сертификат об окончании обучения по профессии «Специалист по тендерам». Если вы пройдете онлайн-курс или онлайн-марафон и получите документ об окончании, то шансов устроиться на работу будет еще больше.

В-шестых, на собеседовании транслируйте уверенность в собственных силах. Да, у вас пока нет опыта, но у вас есть знания, понимание профессии, вы не боитесь большого объема информации.

В-седьмых, возможно, ваше образование косвенно связано с тендерами. Например, вы бухгалтер, юрист или менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами. На одном из последних подкастов Тендерного клуба Ася Муфтахина, специалист по созданию тендерных отделов, бизнес-консультант, рассказала, что в одной компании им удалось увеличить доход этой компании, когда они взяли на работу человека с медицинским образованием.

Заключение: плюсы и минусы работы помощником специалиста по тендерам

Плюсы и минусы

Работа под контролем опытного коллеги. Не придется разбираться на новом месте в задачах самостоятельно. Всегда можно задать вопросы, если что-то непонятно.

Возможность карьерного роста. Может так получиться, что тендерного специалиста, которому вас возьмут в помощники, отправят на повышение, а вас назначат на его место.

Стартовая позиция, с которой можно начать свою профессиональную деятельность. Например, вы устраиваетесь в небольшую компанию на должность помощника, работаете 1-3 года, получаете опыт, а потом переходите в большую компанию на более сложные обязанности и высокую з/п.

Изначально невысокая з/п: 20 000 — 40 000 ₽ в зависимости от региона работодателя, рабочей нагрузки, ниши.

Не всегда получается устроиться на удаленку. Часто работодатели ищут сотрудника в штат и рассматривают кандидатов только с возможностью нахождения в офисе. Например, вы живете в Краснодаре, а компания в Уфе или Новосибирске. Не каждый решится на переезд, с учетом, что з/п небольшая.

А каким вы видите свое профессиональное развитие? С чего нужно начинать? С какими ошибками можно столкнуться? Делитесь в комментариях к статье.

Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе
Телеграм-канал

Подписывайтесь на наш Telegram-канал для тендерных специалистов, участников закупок и сотрудников компаний. Здесь выкладываются анонсы статей, актуальные новости об изменениях в законодательстве, проводятся еженедельные эфиры, ведутся горячие дискуссии между коллегами.

Кто такой специалист по тендерам и как им стать?

Специалист по тендерам встречается как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика. Со стороны заказчика обязательно должен быть контрактный управляющий либо целая контрактная служба с руководителем, причем необязательно отдельное подразделение, это могут быть сотрудники различных подразделений, собранные в одну команду, которые выполняют обязанность сотрудника контрактной службы. Также у заказчика может быть руководитель комиссии, член комиссии (конкурсной, закупочной, аукционной, котировочной).

Если рассматривать ситуацию с точки зрения участника (поставщика), то в этом случае многое определяет факт того, кто в компании занимается продажами в том числе и через участие в тендерах: сотрудник коммерческого отдела, сотрудник отдела продаж, любой сотрудник компании.

В чем разница между специалистами заказчика и специалистами по тендерам поставщика? Для заказчиков законом установлено, что лица, которые занимаются закупками, должны иметь определенный уровень образования (ч. 6. ст. 38 № 44-ФЗ). Заказчик включает в состав комиссии тех, кто прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (ч. 5. ст. 39 № 44-ФЗ).

В отношении заказчиков применяются два профстандарта, а также ряд других документов:

• Приказ Минэкономразвития России от 29.10.2013 № 631 «Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе»
• Письмо Минэкономразвития России № 5594-ЕЕ/Д28и и Минобрнауки России № АК-553/06 от 12.03.2015 «О направлении методических рекомендаций…» (для учебных центров, которые занимаются профессиональной подготовкой и переподготовкой).

Законодательная база — это основа знаний специалистов по тендерам. Основополагающий закон — это Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Если даже организация попадает под № 223-ФЗ, но по каким-то причинам не может по нему работать, то она попадает под действие 44-ФЗ. Поэтому № 44-ФЗ должны знать все специалисты по тендерам у любого заказчика.

Помимо этого, важно знать те части Гражданского кодекса, которые относятся к контрактам, договорам. Поскольку любые неправомерные действия заказчика могут быть оспорены и доказаны, важно разбираться и в КоАП. Если тендеры касаются строительных работ, то определенные статьи Градостроительного кодекса тоже не стоит оставлять без внимания. Не лишним будет знание и Трудового кодекса. Определенную роль играет Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», поскольку при закупках нередко возникают спорные ситуации по поводу возможных нарушений, и в этих случаях знание закона особенно важно.

Ресурсы для специалиста по тендерам

Информацию о закупках предоставляют следующие ресурсы:

Единая информационная система включает огромные объемы информации по закупкам: планы, планы-графики, информацию о закупках, реестр контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, проверок и их результатов. Кроме того, на сайте можно ознакомиться с типовыми контрактами, нормативно-правовыми актами и другими необходимыми документами.

• Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.

Чем полезен этот источник? Благодаря информационной функции можно ознакомиться со списком компаний, работающих на площадке, и получить информацию по конкретным участникам. Кроме того, можно осуществлять поиск покупателей и потребителей интересующих работ и услуг, а также изучать потребности и предложения работ и услуг от организаций, представленных на ресурсе.
Площадка выступает также и как мощный аналитический инструмент, позволяя сравнивать показатели деятельности компаний, выбирать контрагентов с учетом различных критериев.

• Поисковая система Контур.Закупки. Прежде всего она рассчитана на поставщиков. Они ищут информацию о закупках — это задача поставщика. Подобные площадки позволяют не только производить поиск, но и осуществлять аналитическую работу: какие жалобы были на заказчика, как он платит и т.д.

Информацию о заказчиках / участниках дают следующие ресурсы:

• Реестры: ЕГРЮЛ/ЕГРИП; Реестр недобросовестных поставщиков (можно проверить, числится ли в нем конкретная компания); Реестр жалоб (можно изучить поведение заказчика или поставщика: часто ли на заказчика жалуются и насколько любит жаловаться поставщик).

Информация заказчика — это важная составляющая работы, так как можно наблюдать, кто из конкурентов выходит на рынок. Реестры.

• Сервис быстрой проверки контрагентов Контур.Фокус.

• Официальные сайты органов исполнительной власти, министерств и ведомств.
• Справочные системы: Консультант, Гарант, Контур.Норматив.
• Сообщества и социальные сети.

Какими навыками должен обладать тендерный специалист

Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников. Речь идет о следующих документах:

• Приказ Минтруда России от 10.09.2015 № 625н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок»
• Приказ Минтруда России от 10.09.2015 № 626н «Об утверждении профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок»

Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции. У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов. Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график. Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика.

Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).

Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие). Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.

Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов

Станислав Грузин, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU и эксперт в области проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ, советует после изучения двух основополагающих законов начать участвовать в небольших тендерах по 44-ФЗ. Почему? Смотрите в видео:

Олег Бируля, эксперт по тендерам и специалист в области госзакупок, считает, что работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. Подробнее об этом он рассказывает в видеофрагменте вебинара «Как стать специалистом по тендерам»:

Онлайн-обучение и экспертная поддержка в сфере закупок

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Сопровождение торгов

Поможем начинающим и опытным поставщикам на любом этапе торгов: от анализа закупки до участия в аукционе и подписания контракта

Сопровождение торгов

Поможем начинающим и опытным поставщикам на любом этапе торгов: от анализа закупки до участия в аукционе и подписания контракта

Источник https://azbukatenderov.ru/uchastniku-zakupok/pomoschnik-spetsialista-po-tenderam.html

Источник https://kontur.ru/articles/5012